DAY & HOUR: Thursday, February 15, 2018 at 10:00 AM LOCATION: headquarters of HOKIFA in LOME located in the Djidjole district, behind the pharmacy (ACEP-AFRICA building)

 

The meeting held today was attended by members of GFC including Mr. Emmanuel OTOO and. Mr. Edward and his daughter come from Holland, members of the board of directors of HOKIFA including the MP TARGONE John and the Customs. In the same HOKIFA suite we had Executive Director Mr. NWAYI Bruno, Project Manager Mr. ATEYO Jean and Miss Carole ONANA in charge of Accounting.

presentation of the agenda, we made presentations starting with our hosts of GFC, then the members of HOKIFA by specifying its role. This being done Mr.OTOO gave the agenda which was: the presentation and development of the progress of the project, then advices to improve the process of setting up the project, finally the descent on the ground to verify the effectiveness The question how do we recruit our vulnerable cases and what ages do they have? HOKIFA responded by the voice of its Director that these children, whose age does not exceed 14 years, are taken to schools including public primary and Besthaleel private school both located in the Zopomahe district, in the street, or in places other than the house. Mr. OTOO to increase, that the children caught in the schools, it is facility ... .That it would be necessary to go directly in the community to find concrete cases, having no access to education at all because they are the ones who, according to him, really need help. Then we gave the process of setting up the education project: during the holidays, rehearsal courses were organized at the Besthaleel school from August 1st to 31st and the course material provided to students and teachers (notebooks of chalk classes, pens, etc.) were given to the students. At the end of the course the teachers received motivations. Before the start of the school year, a large school kits delivery ceremony was organized in the presence of students, parents, teachers and the educational community; students who attended the rehearsal courses and those whose names were on our vulnerable lists, even if they had not attended classes. The school kit was composed of: reading book and mathematics (because primordial), notebooks, pens, pencils, erasers, chalks, water bottles, kits, school bags; in addition to this we chose to pay half of the schooling of children from private school and the other half by parents to empower them and include them in the process. As a result, a group of girls, first or second of each class, who should serve as role models for the other girls and will be trained to advise the other girls who follow in their footsteps; they will become leaders.For advice given by GFC in the process of raising children, 4 steps must be followed: • Access to education for children: to lead, to bring their vulnerable children to school.

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• Retention: this is about finding ways to keep children in school so that the process of delivery is not in vain • Academic performance: it's about finding strategies to get them to work, study and remember their lessons • Transition to the upper class. In addition to managing our education project, Mr. OTOO looked at finances and insisted on the checkbook, which can not be kept, filled and signed by a person. It should be kept by one person, informed by another, signed by 2 different people; which makes a total of 4 people. Regarding the need sheet for grant by the accountant, he gave us an example of a template and emphasized the outline and the signatures. Mr. OTOO therefore reviewed our financial tracking accounts and processes, as well as the reports. At 12:00 the meeting ended at the office, with congratulations and encouragement from our hosts and it was a question for all the people present to make a descent on the ground to verify the effectiveness and veracity of the project as described in the reports and presented by the project manager Mr. ATEYO Jean

 

RAPPORT DE LA REUNION AVEC GFC AU SIEGE DE HOKIFA

 

JOUR & HEURE: Jeudi, 15 Février 2018 à 10H00 LIEU : siège de HOKIFA à LOME sis au quartier Djidjole, derrière la pharmacie (immeuble ACEP-AFRIQUE)

 

La réunion tenue ce jour, était en présence des membres de GFC dont M. Emmanuel OTOO et. M Edward et sa fille venues de la Hollande, des membres du conseil d’administration de HOKIFA dont M. le député TARGONE John et M. le Douanier. Dans la même suite de HOKIFA nous avions le Directeur exécutif M. NWAYI Bruno, le chargé de projet M. ATEYO Jean et Mlle Carole ONANA chargée de la comptabilité.Avant la présentation de l’ordre du jour, nous avons fait des présentations commençant parnos hôtes de GFC, ensuite les membres de HOKIFA en précisant son rôle. Ceci étant fait M.OTOO a donné l’ordre du jour qui était : la présentation et développement du déroulement du projet, ensuite conseils pour amélioration du processus de mise en place du projet, enfin la descente sur le terrain pour vérifier de l’effectivité du travail et de son évolution.A la question comment recrutons-nous nos cas vulnérables et quels âges ont-ils? HOKIFA a répondu par la voix de son Directeur que ces enfants, dont l’âge n’excède pas 14ans, sont pris dans les écoles notamment primaire publique et l’école privée Besthaleel toutes deux situées au quartier Zopomahe, dans la rue, ou dans des lieux autres que la maison. M. OTOO de renchérir, que les enfants pris dans les écoles, c’est de la facilité….Qu’il faudrait directement aller dans la communauté pour dénicher des cas concrets, n’ayant pas du tout accès à l’éducation car, ce sont eux qui ont, selon lui, vraiment besoin d’assistance. Ensuite nous avons donné le processus de mis en place du projet d’éducation : pendant les vacances des cours de répétition ont été organisés à l’école Besthaleel du 1er au 31 aout et le matériel de cours fournis aux élèves et aux enseignants (cahiers de cours craies, stylos, etc.) ont été remis aux élèves. A la fin des cours les enseignants ont reçu des motivations. Avant la rentrée, une grande cérémonie de remises de kits scolaires a été organisée en présence des élèves, parents,enseignants et de la communauté éducative ; les élèves ayants suivis les cours de répétition et ceux dont les noms figuraient dans nos listes de personnes vulnérables, même s’ils n’avaient pas suivis les cours. Le kit scolaire était composé de : livre de lecture et mathématique (car primordiaux), cahiers, stylos, crayons, gommes, craies, gourdes, trousses,sacs de classe ; en plus de ceci nous avons choisi de payer la moitié de la scolarité des enfants de l’école privée et l’autre moitié par les parents pour les responsabiliser et les inclure dans le processus. A la suite il a été créé un groupe de filles, première ou deuxième de chaque classe,qui devraient servir de modèle aux autres filles et seront former à conseiller les autres filles qui trainent les pas; elles deviendront donc des leaders.Pour ce qui est des conseils donnés par GFC dans le processus d’éducation des enfants, 4 étapes doivent être suivies : • L’accès à l’éducation des enfants : mener, acheminer ses enfants vulnérables à l’école

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• Rétention: il s’agit ici de trouver les moyens de retenir les enfants à l’école afin que le processus d’acheminement ne soit pas vain • Performances académiques : il s’agit ici de trouver des stratégies pour les pousser à travailler, étudier et retenir leurs leçons • Transition en classe supérieure. En plus de comment gérer notre projet d’éducation, M. OTOO s’est penché sur les finances et a insisté sur le chéquier, qui, ne peut être gardé, renseigné et signé par une personne. Il faudrait qu’il soit gardé par une personne, renseigné par une autre, signé par 2 personnes différentes ; ce qui fait un total de 4 personnes. Concernant la fiche de besoin pour octroie defond par la/le comptable, il nous a fourni un exemple de canevas et a insisté sur les grandes lignes et les signatures. M. OTOO a donc examiné nos comptes et procédés de suivis des finances, ainsi que les rapports. A 12h00 la réunion pris fin au bureau, avec des félicitations et des encouragements de nos hôtes et il était question pour toutes les personnes présentent de faire une descente sur leterrain pour vérifier de l’effectivité et la véracité du projet tel que décrit dans les rapports et présenté par le chargé de projet M. ATEYO Jean

 

HOKIFA- TOGO VOLUNTEER(S) NEEDED 

HOKIFA is looking for a volunteer to manage office operations and oversee our projects in Togo. The ideal candidate should:

- possess 2-3 years NGO experience in health and education

- speak French fluently or moderate

- have strong leadership skills

- have computer skills such as web and social media or more

- be a person of good moral character

- have the ability to work with children in a multicultural environment

- can commit to 6 months and preferably up to 1 year of service

If interested please submit cover letter, resume and 3-5 personal and professional references combined to [email protected]

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HOKIFA- TOGO RECHERCHE VOLONTAIRE(S)  

HOKIFA recherche un bénévole pour gérer les opérations de bureau et superviser nos projets au Togo. Le candidat idéal devrait:

Avoir 2-3 ans d'expérience en projets santé et éducation dans une ONG ou Organisation

- Parler peu ou couramment le français

- Avoir de solides compétences en leadership

- Des compétences en informatiques (Web et les médias sociaux)

- Être une personne de bonne moralité

- Capacité de travailler avec des enfants dans un environnement multiculturel

- Pouvoir s'engager  6 mois et de préférence jusqu'à 1 an de service

Si vous êtes intéressé, soumettre une lettre de motivation, un CV et 3 à 5 références personnelles et professionnelles combinées  

a [email protected]

L’ONG HOKIFA créée le 14 Septembre 2013, a reçu en son sein ce Jeudi 29 Juin 2017 la visite de courtoisie de la représentante du partenaire     

GFC, une organisation internationale basée aux Etats Unis d’Amérique. Sa présence avait pour but principale la vérification du fonctionnement et du déroulement de nos activités d’éducation, d’accompagnement des enfants dans la scolarisation, et même l’évaluation des outils mis en place au niveau de la comptabilité sur la gestion des projets. Parlant de l’évaluation du projet, il faut noter que c’est un jugement de valeur portant sur une situation donnée en mettant en rapport ce qui existe et ce qui était attendu. Tout le suivi est le film de l’action, l’évaluation est la photographie à un temps T de l’action. Pour marquer de l’effectivité et la concrétisation du projet.

                                    CEREMONIE D’OUVERTURE      https://www.facebook.com/hokifa/

Elle a été marquée par le mot de bienvenue du directeur exécutif de HOKIFA , qui après avoir remercié

les participants pour leur engagement, a rappelé le contexte et l’objectif de cette rencontre qui étaient de recevoir Jessica, la partenaire de GFC et répondre aux attentes de GFC quand àl’effectivité du projet. Il a relevé les différents domaines tels l’éducation, l’apprentissage et la santé avec des groupes cibles comme les enfants violés, les handicapés, les réfugiés, les orphelins (deux parents) et les enfants abandonnés. Ensuite il a souligné les principales activités concrètes à mener : le recrutement d’un répétiteur, composition d’un kit scolaire pour chaque enfant, établissement des actes de naissance, achat des livres académiques appropriés pour les enseignants, fournir des soins médicaux aux enfants malades et rechercher des livres de niveau adapté pour la bibliothèque . Jessica, la représentante de GFC a remercié toute l’équipe pour son engagement pris pour porter le projet d’éducation des enfants. Après avoir réclamé le programme et plan de travail elle a félicité le groupe pour les critères de sélection recommandés par GFC, elle a demandé le montant à payer pour l’établissement de l’acte de naissance d’un enfant au Togo. Elle a promit aider HOKIFA et à lui trouver si possible, un partenaire uniquement pour les enfants vivant avec le VIH.

M.TARGONE, l’honorable Député à l’Assemblée Nationale, membre d’honneur a pris la parole pour remercier Jessica et l’a exhorté d’aider les petites organisations mises en place au Togo afin qu’elles puissent s’occuper convenablement des enfants vulnérables surtout ceux des zones reculées du pays car la bas les besoins se font plus ressentir qu’en ville. Pour clore, il a précisé qu’au Togo il faut quatre (4000 F) mille francs pour établir un jugement supplétif à un enfant.

M.BINANGA Paul, douanier, membre d’honneur également, a remercié Jessica pour sa présence au Togo et plus particulièrement à HOKIFA et

a ajouté qu’effectivement nos enfants ont assez de difficultés au niveau de l’éducation et que GFC serait la bienvenue.

M.N’WAYI Bruno, Travailleur social, Secrétaire Général, bénévole de l’observatoire des droits humains et le VIH a remercié toute l’assistance pour leurs contributions dans cette rencontre. Il a donné l’information sur le nombre d’enfants que l’organisation HOKIFA accompagne à chaque niveau

Orphelinat COR : 14

Complexe scolaire Beshaleel Univers : 14

EPP zopomahé : 25

Sotouboua : 32

Il a rappelé que tous les enfants suivis à Sotouboua sont des enfants vivants avec le VIH puis a expliqué que la sérologie positive est le critère identification en collaboration avec l’hôpital. Ceci marquait la trêve de la réunion dans les bureaux d’HOKIFA et le début de la descente sur le terrain.

1-A l’orphelinat COR, après nous avoir accueillis, il était question pour la sœur Joseline de souligner les difficultés rencontrées. Elle a relevé le manque de moyens de rémunérations pour les enseignants car ce qu’ils perçoivent pour le travail abattu n’est que 35000 de motivation, ne pouvant pas leurs permettre de vivre minimalement, de plus elle a souligné l’insuffisance de classes pour les enfants quipassent au CMI, des fournitures scolaires et même des vivres. Jessica, très émerveillée pour l’initiative, a dit à HOKIFA qu’il peut utiliser l’argent de l’écolage, car au public l’écolage est gratuit, pour aider la sœur à recruter les enseignants et les payer lorsque les fonds de GFC seront disponibles.

2- A l’école Bethsaleel, M.Zyto, le fondateur et ses collaborateurs ont rassuré qu’ils travaillent effectivement avec HOKIFA ce depuis 2014 et qu’ils organisent chaque fin d’année les cours de vacances pour soutenir les élèves pour relever leur niveau. Ils souhaiteraient même fusionner les enfants de l’EPP, dont le Directeur était présent et ceux du complexe scolaire pour les répétitions et sélectionner les enseignants compétents pour les encadrer. Jessica,  a félicité l’école pour le professionnalisme et a demandé de définir la liste des besoins et remettre à HOKIFA qui fera le planning de toutes les idées et les enverra à GFC afin d’obtenir des fonds. De retour au bureau, elle nous a demandé de mettre en pratique ses recommandations et de toujours travailler en collaboration avec les autres organisations. Pour clôturer la séance, le directeur a rassuré que tout sera mis en pratique et se déroulera dans de bonnes conditions. Ensemble nous lui avons souhaité bon retour. Et ainsi pris fin la visite de la représentante de GFC à HOKIFA.

Fait à Lomé le 29 Juin 2017

        Secrétaire Général

N’WAYI Nighamoi ''Bruno''

https://www.facebook.com/hokifa/

                  HOKIFA  ANNONCE LA  VISITE DU PARTENAIRE Global Fund for Children A SES CIBLES

Ce 29 Mai 2017, à l’école complexe scolaire « UNIVERS BETSALEEL a eu lieu à 10 heures 11 minutes, un entretien de travail sur les activités de prise en charge des enfants vulnérables identifiés et l’accueil du partenaire venant de Global Fund for Children des USA. Après l’installation des participants la réunion a débuté par le mot de bienvenue de M. Zyto, Fondateur du Complexe scolaire Betsaleel et a demandé aux participants d’être attentifs pour écouter M.N’WAYI N. Bruno, secrétaire général de l’Association HOKIFA qui toujours leur vienne en aide dans la prise en charge des enfants vulnérables et  l'appuie a l’école avec des livres de lecture en anglais.

L’objectif de cette rencontre s’articulait autour de 04 points essentiels à savoir:

1-Prise de contact avec le fondateur et les directeurs

2-Discuter sur le pourquoi des critères de sélection des enfants nécessiteux

3-Mûrir les idées sur l’accueil du partenaire

4-Divers

Après la présentation des participants et l’adoption de l’ordre du jour, M. Bruno a remercié toute l’assistante pour sa disponibilité et son engagement qui permettront d’aider nos enfants sur plan scolaire. C’est ainsi qu’il a été ressorti que les critères de sélection étaient bels et bien définis par le partenaire et que tous les enfants identifiés répondent à ces critères.

M.BARANDAO Bakélé Tiguena, Directeur de l’EPP G/A Zopomahé a remercié le fondateur du complexe scolaire qui l’a informé du partenariat avec HOKIFA et qu’il est disponible pour travailler. Il a ensuite souligné qu’il y a beaucoup d’enfants dans son établissement sans pièces de naissances et qu’il souhaiterait les recenser et envoyer la liste a HOKIFA.

M. Kodjovi, Directeur du complexe scolaire a félicité HOKIFA pour l’initiative de ce projet et qu’il est responsable pour mener ce projet jusqu’au bout donc il exhorte HOKIFA de toujours plaider au niveau des partenaires en faveur des enfants déshérités.

Concernant l’arrivée de Jessica, la représentante de l’organisation GFC,  Bruno a ressorti que le principal domaine dont GFC intervient avec HOKIFA a savoir l’éducation (kits scolaire, répétition, motiver chaque trimestre ou fin d’année les enfants cibles, alphabétisation, fournir les livres nécessaires de chaque classe pour l’enseignement et établir les actes de naissances aux enfants. Il a poursuivi en disant que pour le moment il ne connait pas ce que le partenaire vient faire comme suivi dans les activités de HOKIFA et exhorte à chacun dans son coin de bien se préparer pour répondre à toutes les questions que posera la représentante. Il fini en concluant que la représentante doit arriver selon la date retenue en Juin 2017 au Togo et sera là pour une visite importante,  puis a remercié toute l’assistance pour sa participation active et que s’il y a perturbation il tiendra informer .

Dans les divers, le fondateur a détaillé les travaux des partenaires et qu’ils ne disent jamais d’avance de ce qu’ils veulent superviser avant d’arriver sur le terrain. Leurs objectifs est de surprendre les organisations pour relever aussi les manquements puis a clôturé la réunion à 14 Heures 45

                                                                                                      PHOTOS

M Zyto, le fondateur à droite, M kokouvi, directeur du complexe scolaire au milieu et M BARANDAO Bakélé Tiguena, directeur de l’EPP zopomahé à gauche.

Complexe scolaire « Univers Betsaleel et EPP Zopomahé

Fait à Lomé, le 29 Mai 2017

Le Secrétaire Général HOKIFA

 

N’WAYI N. Bruno

GLOBAL FUND FOR CHILDREN SOUHAITE DE VOUS INFORMER SUR LA PROPOSITION FINALISÉ

                                            2017 Échange De Connaissances

                                                                      à

                                                       Accra, Ghana

                                                         à partir du

                                                    20-23 Juin, 2017

** VENEZ et PARTAGER vos expériences avec d'autres partenaires bénéficiaires de GFC dans le pays **

Vous aurez l’opportunité de partager avec d'autres votre travail, vos matériaux et votre réussite. Ca sera utile de préparer et amener des copies de vos affiches, brochures, vidéos courtes et tous les matériaux pertinents pour aider les participants à apprendre de votre projet et votre organisation

HOKIFA is actually offering national and international volunteer positions on one of his projects being putting in place in these categories:

• - Computer teaching

• - English Language training

• - Building masonry capacities

• - Gardening

• - Girls empowerment..

etc 

 

Duration of Project:    depend on the volunteer  .

Costs:          Volunteers are expected to cover the cost of their flight, insurance, transfer to the project,  accommodation and food or in arrangement with the host. Volunteers will stay in a family and will liaise with    HOKIFA carrying out the placement.

Language:     An intermediate or minimum level of French can be essential as few of the students and  members of staff speak English. This represents an excellent opportunity to improve your French.

NEWS :

The team of HOKIFA (Homeland Kids and Family) Cameroon and TOGO made by Constantin Santos Toko (Founder), Yvette R. Toko (Honorary President and Co-founder); Constance Hollie-Jawaid (U.S. Texas Representative); Bruno Nwayi (Deputy Manager ).; Roland Ametou ( Executive Director) and the field members are HAPPY to share the infos that HOKIFA is one of the Pan-African winners amongst 500 competitors of THE SAVILLE FOUNDATION Pan-African Awards for Entrepreneurship in Education .... organised by the U.K based http://teachamantofish.org.uk/pan-african-awards

Initiated in 2007, The SAVILLE FOUNDATION Pan African Awards for Entrepreneurship in Education have been successfully identifying and rewarding organisations that are taking entrepreneurial approaches to filling the gaps in educational service delivery across the African continent since 2007.

In recent years, the Awards have seen record numbers of winners – with over 500 entries received and winners named in over 40 countries, the high media coverage and an increased focus on supporting organisation to scale and encouraging replication of successful models.

The aim is to identify outstanding education initiatives across the continent that are capable of replication and scale - models which The Saville Foundation might choose to support directly, or assist in taking to new countries - or via partners which TeachaMantoFish works with to raise awareness amongst African schools, governments and the international development sector of sustainable approaches to education.

Teachamantofish

THE SAVILLE FOUNDATION Pan-African Awards for Entrepreneurship in Education

Meet our inspirational winners from 2014!

Our Country Winner  in Togo Homeland Kids and Family

PROJECT DETAILS

Project Title                              Hokifa Mobile Library

Project Number                                      Project 5

Project  Location                 Hokifa,      5BP563, Lome

Project Country                                         Togo

Project Beneficiaries                             150

Project Coordinator                                Constantin Toko

Project Website                               www.books2africa.org/project5

PROJECT DESCRIPTION

HOKIFA is a child, women and youth centred organization operating in Togo and Cameroon. Its mission is to develop a caring and sustaining society for women, children and young people through Education, Health and Innovative Programs. Within this mission, we run a vocational training in formal school, sewing, agriculture, ecotourism, sensitization on HIV AIDS, malaria and Breast Cancer in suburb and semi rural area and other programs. We have a well established volunteer Program. We also run a Vocational Training Centre in, agriculture, cookery, sewing and computer for rural based and street children. It has a current enrollment of 30 young people. We train for self employment. We also have other ongoing projects such as Volunteer Long term internships, school supplies, Social school building infrastructures,scholarships, Mobile Library, daycare of children etc. Our main reason of writing you is to see in what way your organization can be of partnership or help to our programs.

PROJECT AID APPROVED

Books 3,000 books

Equipment       N/A

Funds      £140 towards cost of shipping

Technical Assistance

Other N/A

PROJECT STATUS

Approved √

Shipped √

Delivered √

PROJECT SPONSORSHIP

Shipping Cost £300

Partly Sponsored By - VARIOUS DONORS

- BOOKS TO AFRICA INTERNATIONAL